Sekretarz

Małgorzata Smysło – Sekretarz Miasta Podkowa Leśna 

Sekretariat – pokój nr 6 (parter – na wprost drzwi wejściowych urzędu)
tel. 22 759 21 01
e-mail: sekretarzmiasta@podkowalesna.pl

Zakres zadań:

• zapewnienie sprawnej organizacji pracy i właściwego funkcjonowania Urzędu,działanie na podstawie i w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza,
• planowanie wydatków osobowych i rzeczowych Urzędu,
• nadzorowanie opracowywania i aktualizowania zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
• nadzorowanie pracy biura Rady,
• koordynowanie opracowywania zarządzeń Burmistrza,
• koordynowanie opracowywania i nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu,
• nadzorowanie spraw kadrowych, w tym doskonalenia zawodowego pracowników,
• wprowadzanie nowoczesnych technik pracy w Urzędzie, w tym technik informatycznych,
• sprawowanie ogólnego nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
• nadzorowanie załatwiania skarg i wniosków,
• nadzór nad realizowaniem dostępu do informacji publicznej oraz ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie,
• koordynowanie kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej w Urzędzie,
• nadzorowanie organizacji zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
• pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich,
• nadzorowania funkcjonowania „stałego dyżuru”,
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza