Rejestry prowadzone przez referaty i samodzielne stanowiska
1. Rejestr pism przychodzących
2. Rejestr uchwał Rady Miasta
3. Rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta
zarządzenia finansowe
zarządzenia organizacyjne
4. Rejestr zezwoleń na sprzedaż detaliczną alkoholu
5. Rejestr pojazdów opodatkowanych
6. Rejestr placówek oświatowych
7. Rejestr wniosków i interpelacji radnych i komisji
8. Rejestr zleceń i umów
9. Rejestr dyżurów radnych
10. Rejestr żłobków i klubów dziecięcych działających na terenie gminy Podkowa Leśna
11. Rejestr szkół i placówek oświatowych niepublicznych działających na terenie gminy Podkowa Leśna
12. Rejestr instytucji kultury Miasta Podkowa Leśna
Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto Podkowa Leśna, prowadzony jest na podstawie art. 14 ust.1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zm.) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz.U. z 2012 r. poz. 189).
Sposób udostępniania danych zawartych w rejestrze instytucji kultury:
1. Zgodnie z § 10 ust.1 ww. rozporządzenia rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie organizatora.
2. Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:
1) otwarty dostęp do zawartości rejestru;
2) wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej.
3. Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora.
4. Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury.
5. Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.
Wydanie urzędowo poświadczonego odpisu z rejestru lub księgi rejestrowej następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, poprzez przesłanie na adres wskazany we wniosku bądź przekazanie osobiście wnioskodawcy lub osobie upoważnionej.
Księga rejestrowa instytucji kultury Miasta Podkowa Leśna
Wniosek o wydanie odpisu z rejestru kultury
Ewidencje prowadzone przez Urząd Miasta
1. Ewidencja ludności.
2. Ewidencja podatników.
3. Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.
4. Ewidencja działalności gospodarczej.
5. Ewidencja dróg.
6. Ewidencja zmarłych pochowanych na cmentarzu komunalnym.
7. Ewidencja grobów.
8. Ewidencja osób korzystających z selektywnej zbiórki odpadów.
9. Ewidencja wydanych decyzji o warunkach zabudowy.
10. Ewidencja inwestycji wodociągowo-kanalizacyjnej.
11. Ewidencja przyłączy wodociągowych.